Assistant / Assistante de direction
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie
Manpower TOULOUSE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur du conseil en organisation et management, un Assistant de direction (H/F). -Organiser et gérer l'agenda de la Déléguée Régionale et organiser ses déplacements. -Assurer l'accueil, à distance et en face à face, des différents interlocuteurs de la Délégation Régionale. -Initier des contacts et prendre des RDV avec des décideurs économiques et/ou politiques, en appui de la Déléguée régionale. -Assurer le secrétariat (gestion des agendas, gestion des courriers et courriels, filtrage des appels téléphoniques). -Assurer la préparation et l'organisation de réunions et/ou évènements spécifiques ou récurrents. -Assurer la coordination des activités administratives et logistiques. -Assurer le traitement des notes de frais. -Suivre le budget courant de la délégation régionale, traiter les commandes et factures en collaboration avec le service financier. -Traiter et suivre en toute autonomie les dossiers confiés. -Assister les manager dans la gestion des budgets et des moyens. -Avoir une délégation de signature pour traiter les dossiers mineurs. -Piloter l'organisation logistique de réunions et[...]